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zum Programm
aktuelle Version von ReservationBook ist RB4000
Systemvoraussetzungen:
Windows 11, 10.
Ein (kostenloser) SQL-Express Datenbank Server von Microsoft
(Zum Download und zur Installation siehe Seite Download)
Funktionen:
(Zum Download und zur Installation siehe Seite Download)
Funktionen:
Es gibt 3 Versionen mit unterschiedlichen Funktionen:
Small, Medium und Large
Small, Medium und Large
S | M | L | |
Reservierungen verwalten |  | | |
Kontakte verwalten | | | |
Eingabemasken und Tabellenansichten frei konfigurierbar | | | |
Anfragen (Optionen für Bankette) verwalten | | | |
Dokumente verwalten (Speichern von verschiedenen Dokumenten zu Reservierungen oder Anfragen) | | | |
Reservierungsbestätigungen per E-Mail versenden | | | |
Tabellenansichten exportieren | | | |
Grafische Darstellungen der Auslastung, Charts | | | |
| Grafische Tischpläne erstellen und verwenden | | | |
Anonymisierung von personenbezogenen Daten (DSGVO-konform) | | | |
Als Mehrplatzversion erhältlich | | | |
Automatische Verarbeitung von Online-Reservierungen von Ihrer Webseite. Automatische Reservierungsbestätigungen. | | ||
POP3 E-Mail Programm inkludiert | |
In der Testversion können Sie einstellen, welche Version (Small, Medium, Large) Sie testen möchten.
Siehe Einstellungen > Allgemein > Programm.
ReservationBook lässt sich leicht an Ihre individuellen betrieblichen Anforderungen anpassen.
Gastronomiebetriebe haben unterschiedliche Anforderungen.
Die meisten Reservierungsprogramme haben dafür nur eine Lösung.
ReservationBook ist flexibel!Das Programm ist auch ohne Internetverbindung ohne Onlinereservierung lokal auf Ihrem Rechner verwendbar.
Alle Eingabefelder für die Reservierungserfassung frei konfigurierbar.
- Eingabefelder frei auswählbar (mit, ohne Adresse, Kleinkinder, Kinder, Newsletter, Raucher, Menü, Bankett etc..)
- Reihenfolge der Eingabefelder frei konfigurierbar.
- Verschiedene Layouts für Eingabefelder speichern.
Alle angezeigten Daten frei konfigurierbar.
Die angezeigten Daten in Tabellenform können frei zusammengestellt und in verschiedenen Ansichten gespeichert werden.
- Auswahl der Felder, die Sie sehen wollen. (mit, ohne Notiz für Servicepersonal, Anlass, Bestätigt, Geändert von, Geändert am, etc..)
- Filtern von Daten (finden Sie aus vielen tausenden Reservierungen oder Kontakten eine verwendete Telefonnummer in einem Bruchteil einer Sekunde! )
- Gruppieren von Daten (zeigen Sie Ihre Reservierungen z.B. gruppiert nach Räumen an)
- Für Bankettoptionen (Anfragen) können Sie sich erinnern lassen wenn nachgefragt werden sollte, oder wenn die Option abläuft.
Alle Listen mit einfach zu erstellenden Vorlagen frei konfigurierbar.
- Erstellen Sie Vorlagen für Listen, Reservierungsdokumente, Reservierungsbücher, Reservierschilder etc.
- Speichern Sie wichtige Dokumente, Abläufe für ein Bankett, Menüpläne, oder Tischpläne für Veranstaltungen zur Reservierung.
- Vorlagen mit Seriendruck Funktion: Daten wie Name, Adresse, Reservierungszeit und alle anderen Felder werden im Dokument automatisch ausgefüllt.
- Angebotsverwaltung: erstellen Sie Vorlagen für Bankett Angebote und senden Sie diese per Mail an Ihre Gäste.
Verwenden Sie für Online-Reservierungen Ihre eigene Reservierungsseite.
- Automatische Erkennung eines Reservierungsmails von Ihrer Reservierungsseite mit dem Mail-Assistenten.
- Automatische Eintragung von Online-Reservierungen ins Reservierungsbuch.
- Automatisches Versenden von Bestätigungen per E-Mail.
- Flexibles Konfigurieren der automatischen Online-Reservierung (speichern Sie Reservierungen ab einer bestimmten Personenanzahl als Anfragen; blockieren Sie bestimmte Datumsbereiche oder Uhrzeiten; reduzieren Sie verfügbare Plätze zu bestimmten Zeiten; verwenden Sie das System ohne sofortige Bestätigung und senden Sie erst nach persönlicher Kontrolle die Bestätigung; lassen Sie sich per E-Mail auf Ihrem Handy benachrichtigen wenn ein Reservierungsmail eingegangen ist, und noch viel mehr..)
- Automatisches Speichern von Kontakten bei Online-Reservierungen.
- Bei Bestellung eines Newsletter bei der Online-Reservierung (DSGVO-konform) werden Kontakte entsprechen gekennzeichnet und können für Newsletteraussendungen verwendet werden.
- Kunden, die diese automatische Online-Reservierung schon seit vielen Jahren verwenden, berichten von einer Reduktion des Zeitaufwandes, die Sie für die telefonische Reservierungserfassung benötigten, von bis zu über 95%!
